DENPASAR, Radar Bali - Kehadiran tanda tangan digital sangat memudahkan proses administrasi. Bagaimana tidak? Melalui tanda tangan digital, Anda bisa membubuhkan tanda tangan dengan berbagai pihak di mana pun dan kapan pun. Tanpa batasan tempat dan waktu karena dilakukan secara online.
Namun, Anda tak bisa buat tanda tangan digital di sembarang tempat. Terutama, bila tanda tangan tersebut untuk dokumen penting.
Maka dari itu, di artikel ini kami akan membahas 7 cara membuat tanda tangan digital dengan baik dan benar.
Anda tinggal pilih aja cara mana yang paling cocok. Selamat mencoba!
1. Mekari Sign
Mekari Sign merupakan penyedia tanda tangan digital terpercaya di Indonesia dan sudah berinduk Kominfo. Berikut cara membuat tanda tangan digital di Mekari Sign:
Versi Heading:
a. Buat Akun atau Login Mekari Sign
Pertama, kunjungi situs https://mekarisign.com/id/ dan klik Coba Gratis untuk membuat akun. Ikuti prosesnya sampai akhir dan isi semua data dengan benar. Termasuk dengan proses eKYC, seperti foto diri, nomor identitas, dan sebagainya.
b. Unggah Dokumen
Setelah akun terbuat, Anda akan langsung dihadapkan ke Dashboard Mekari Sign. Untuk mengunggah dokumen yang akan Anda tandatangani, klik Upload dokumen.
c. Atur Pihak Penandatangan Beserta Urutannya
Masukan nama dan alamat email para penandatangan di kolom yang disediakan. Anda juga bisa menambahkan penandatangan sesuai kebutuhan dengan klik Add another signer.
Lalu, Anda juga bisa mengatur urutan pendandatangan dengan klik Set sign order. Nanti akan muncul titik-titik di samping penandatangan yang bisa Anda geser naik atau turun sesuai kebutuhan.
d. Lakukan Tanda Tangan
Di tahap ini, Anda akan dibawa ke preview dokumen. Anda bisa mengatur letak tanda tangan, nama, durasi kontrak, tanggal, hingga alamat email para pihak. Caranya, Anda tinggal klik dan geser (drag and drop) beberapa opsi di bagian kiri.
e. Kirim Dokumen
Terakhir, cek semua nama dan alamat email penandatangan apakah sudah benar sebelum mengirim dokumen untuk ditandatangani. Anda juga bisa memasukkan judul email pada Email subject dan isi pesan di Email message.
Jika semua memang sudah benar, Anda klik Send document untuk mengirim dokumen ke pendandatangan. Cek email masing-masing untuk memulai proses tanda tangan digital resmi di dokumen tersebut.
Versi Numbering:
1. Buat Akun atau Login Mekari Sign
2. Begitu masuk dashboard, klik unggah dokumen
3. Atur pihak penandatangan beserta urutannya
4. Lakukan tanda tangan
5. Kirimkan dokumen Anda
2. Microsoft Word
● Pilih Insert > Text > Signature Line
● Klik Microsoft Office Signature Line
● Masukkan data yang sesuai
● Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia
3. Signwell
● Kunjungi https://www.signwell.com/
● Klik Sign up with Google to start
● Upload dokumen Anda
● Isi informasi penandatangan
● Buat tanda tangan dan atur di dokumen
● Bila semua sudah sesuai, klik Send
4. Signaturely
● Kunjungi https://signaturely.com/
● Klik Draw Your Signature
● Masukkan tanda tangan Anda di tempat yang tersedia
● Atur kemiringan, ketebalan, dan warna tanda tangan Anda
● Terakhir, klik Download eSignature untuk mengunduhnya
5. Create My Signature
● Kunjungi https://createmysignature.com/
● Klik Draw signature
● Buat tanda tangan Anda
● Klik Save > Download untuk mengunduhnya
6. Foto
● Gambar tanda tangan Anda di kertas
● Ambil foto tanda tangan tersebut
● Pindahkan foto tanda tangan ke laptop/komputer
● Buka Microsoft Word, klik Insert > Pictures > This Device
● Pilih foto tanda tangan Anda
● Klik Color > Set Transparent Color > klik background foto tanda tangan Anda
● Atur posisi dan ukuran dengan mengklik ikon di samping gambar
● Pilih posisi tanda tangan di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text)
7. Google Docs
● Buka dokumen Anda di Google docs
● Pilih Insert > Drawing > New
● Pada baris atas, cari select line
● Pilih opsi Scribble
● Buat tanda tangan Anda di tempat yang disediakan
● Jika sudah, klik Save and Close
● Terakhir, atur ukuran dan posisi tanda tangan Anda. (han)
Editor : Rosihan Anwar